At Repsol, we are committed to equality and do not request personal information.

Funciones y Responsabilidades:

• Revisión y análisis de reportes de gestión.
• Responsable de gestionar de manera eficiente la estación alcanzando el objetivo del resultado operativo (control y gestión de gastos e ingresos).
• Cumplimiento de obligaciones normativas de entidades fiscalizadoras reuniendo evidencias que serán solicitadas en auditorías internas o externas (cierre de SCOP, IPERC, matriz de riesgo, SMA, etc.).
• Cumplir con las obligaciones legales durante la jornada de trabajo (controlar el registro de asistencia, la presentación de carnet de sanidad, los horarios para asegurar el descanso o pago de horas extras si corresponde, la planificación de vacaciones, dictar charlas de seguridad, asegurar el cumplimiento de cursos legales y operativos, etc.).
• Asegurar un buen ambiente de trabajo para el desarrollo de las funciones de los colaboradores a su cargo (buen trato, cercanía, promover la colaboración y el trabajo en equipo).
• Velar por el bienestar de sus colaboradores tanto a nivel laboral como a nivel personal, brindando el soporte y facilidades que la situación amerite.
• Acompañar el desarrollo de las personas del equipo, fomentando el aprendizaje continuo.
• Difundir y asegurar el entendimiento de la información relevante del negocio.
• Cumplir con los procedimientos de seguridad: detección de condiciones inseguras que puedan afectar la operatividad, imagen de la estación o integridad de las personas; así como el reporte y seguimiento a la solución o corrección (problemas en la infraestructura, incluidas las áreas ocupadas por los arrendatarios, correcto uso de EPPs, o cualquier otro comportamiento que vaya en contra de la política de seguridad de la compañía).
• Reporte de incidencias varias.
• Atender y gestionar los reclamos de los clientes.
• Autorización y revisión de permisos de trabajo.
• Gestionar la renovación de las certificaciones del personal para realizar actividades como descarga de combustible, abastecimiento de GLP y GNV.
• Es responsable de los equipos de la estación, para lo cual debe revisar el correcto funcionamiento de los equipos, reportar daños o robos y gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos.
• Asegurar que los ambientes comunes cuenten con condiciones adecuadas para el uso del personal (limpieza, orden, correcta iluminación y ventilación, mobiliario en buen estado, etc.)
• Analizar la conciliación y liquidación de caja y realizar el cierre administrativo.
• Revisar los formatos de control y gestionar las medidas correctivas por las diferencias o anomalías identificadas (SOFAs, Formato 14, notas de despacho, uso de RepsolMás, etc.).
• Control de stock de combustibles mediante las actividades de medición de tanques, envío de stock al área de transporte, descargas de combustible, calibración de los dispensadores, registro de inventario en el sistema, análisis de mermas, entre otras. Reportar cualquier irregularidad a su superior inmediato y seguir el procedimiento para la identificación y corrección de la anomalía.
• Realizar inventario aleatorio de las principales categorías.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de las funciones y tareas asignadas al personal que tiene a cargo.
• Responsable del control del efectivo (realizar las remesas, administrar caja chica, arqueo de punto de venta, arqueo de bóveda, fondo de sencillo, análisis de anomalías, etc.).
• Responsable de que el personal cumpla con el uso correcto del uniforme dentro de su puesto de trabajo.
• Asegurar que la estación cumpla con el estándar de servicio definido por la compañía (imagen, atención al cliente, entre otros)

Requisitos de la posición:

• Egresado/Bachiller/Titulado técnico o universitario de preferencia de la carrera de Administración o afines.
• Experiencia de mínimo 1 año como administrador o responsable de una estación de servicio, tienda de conveniencia, negocio retail, o afines.
• Experiencia mínima de 2 años gestionando equipos.
• Manejo del entorno Microsoft Office a nivel intermedio.
• Manejo y análisis de indicadores para la gestión comercial.
• Disponibilidad para movilidad geográfica dentro de la misma ciudad.
• Disponibilidad para laborar de lunes a sábado.